Skan to zdjęcie strony. Optyczne rozpoznawanie znaków, czyli OCR, zamienia pismo widoczne na takim zdjęciu w tekst, który komputer potrafi przeszukać. Przydaje się, gdy pismo od ubezpieczyciela albo paragon są zapisane jako obraz, a nie jako dokument tekstowy.
Zacznij od wyraźnej strony
Połóż dokument na płaskiej powierzchni, w równomiernym świetle. Zadbaj, żeby w kadrze były wszystkie cztery rogi, i unikaj cieni na tekście. Przed zapisaniem sprawdź drobny druk. Gdy stron jest kilka, sfotografuj wszystkie po kolei — także drugą stronę kartki, jeśli coś na niej jest.
Nadaj dokumentowi przydatną nazwę
Nazwę taką jak „Ubezpieczenie mieszkania — 2026” łatwiej rozpoznać niż nazwę pliku z aparatu. Dodaj pasującą kategorię i kilka tagów. OCR i czytelna nazwa uzupełniają się: możesz szukać samego dokumentu albo szczegółu z jego treści.
Sprawdź ważne szczegóły w oryginale
Rozpoznawanie może się pomylić przy wyblakłym druku, piśmie odręcznym, datach i liczbach. Zachowaj oryginalny skan i porównaj z nim każdą ważną kwotę lub termin, zanim z nich skorzystasz. Gdy brakuje fragmentu tekstu, pomóc może lepsze oświetlenie albo ponowne skanowanie.
Zeskanuj lub zaimportuj dokument w Paperspell, a potem znajdź go przez wyszukiwanie.
