Скан — это изображение страницы. Оптическое распознавание символов, или OCR, превращает надписи на нём в текст, по которому можно искать. Это удобно, когда письмо от страховой компании или чек сохранены фотографией, а не текстовым файлом.
Начните с чёткого снимка
Положите документ на ровную поверхность с равномерным освещением. Все четыре угла должны попадать в кадр, а тени — не закрывать текст. Перед сохранением проверьте мелкий шрифт. Если страниц несколько, снимайте их по порядку и не забывайте оборотную сторону, когда на ней есть информация.
Дайте документу понятное название
Название «Страховка квартиры — 2026» легче узнать, чем имя файла из камеры. Добавьте подходящую категорию и несколько тегов. Распознанный текст и ясное название дополняют друг друга: можно искать сам документ или нужную деталь внутри него.
Сверяйте важное с оригиналом
OCR может ошибаться в бледном тексте, рукописных записях, датах и числах. Сохраняйте исходный скан и проверяйте важную сумму или срок перед использованием. Если часть текста не распозналась, попробуйте улучшить освещение и переснять страницу.
Отсканируйте или импортируйте документ в Paperspell, а затем найдите его с помощью поиска.
