Удобнее всего организовать документ, пока вы помните, зачем его сохранили. В Paperspell у записи есть название, категория и теги, а рядом хранятся страницы и извлечённый текст.
Начните с узнаваемого названия
Выберите слова, которые использовали бы при поиске: «Страховка квартиры — 2026» или «Чек на стиральную машину». Сохранённую запись можно переименовать, когда появится более подходящее название. Последовательные названия помогают быстрее просматривать список, даже если в нём много похожих документов.
Категории обозначают общую тему
Объединяйте документы по темам, которые встречаются в вашей жизни. Категории можно создавать и редактировать, чтобы библиотека соответствовала вашим бумагам. Записи без категории тоже можно найти и разобрать позже — не обязательно завершать всю организацию сразу при загрузке.
Теги помогают вернуться другим путём
Теги связывают записи из разных категорий. Ими могут быть поездка, год или домашний проект. Используйте небольшой понятный набор и одинаковые слова для связанных документов.
Когда библиотека вырастет, поиск и фильтры помогут сузить её по категории, тегам и периоду. Начните с одного скана или импорта.
