Najlepiej uporządkować dokument wtedy, gdy jeszcze pamiętasz, po co został zapisany. W Paperspell każdy dokument ma nazwę, kategorię i tagi — obok swoich stron i rozpoznanej treści.
Zacznij od rozpoznawalnej nazwy
Wybierz słowa, których użyjesz, szukając tego dokumentu: „Ubezpieczenie mieszkania — 2026” albo „Paragon za pralkę”. Zapisanemu dokumentowi możesz zmienić nazwę, gdy przyjdzie Ci do głowy lepsza. Spójne nazwy ułatwiają przeglądanie list.
Kategorie na ogólny temat
Grupuj dokumenty według tematów, które pasują do Twojego życia. Kategorie można tworzyć i edytować, więc biblioteka może odzwierciedlać papiery, które naprawdę przechowujesz. Dokumenty bez kategorii też da się znaleźć i uporządkować później.
Tagi jako druga droga do dokumentu
Tagi łączą dokumenty z różnych kategorii. Przydatnym tagiem może być podróż, rok albo domowy projekt. Niech zestaw tagów będzie na tyle mały, żeby dało się go zapamiętać, a powiązane dokumenty oznaczaj tymi samymi słowami.
Gdy biblioteka urośnie, wyszukiwanie i filtry pozwolą zawęzić ją według kategorii, tagów i okresu. Zacznij od jednego skanu albo importu.
