Где это помогает больше всего
- Квитанции, счета-фактуры, накладные, удостоверения личности, полисы и документы гарантии.
- Захват пакета в конце смены с единообразным названием и тегами.
- Быстрый импорт отправленных по электронной почте PDF прямо в нужное пространство.
Профессиональные советы
- Используйте пакетный режим для многостраничных писем или сканов пакетов; переупорядочьте перед сохранением.
- Применяйте теги (клиент / маршрут / месяц) прямо при сохранении, чтобы передача финансов была чистой.
- Включите автоулучшение для квитанций, чтобы улучшить точность OCR позже.
Как это работает
-
Сканирование и импорт
Снимайте документы камерой или добавляйте PDF и изображения. Paperspell сам обрезает и выравнивает сканы.
-
Саммари и выводы
Получайте короткое саммари простым языком, важные действия и найденные сроки.
-
Быстрый поиск
Ищите по всем документам сразу. Теги, даты и пространства помогают быстро открыть нужную страницу.
-
Напоминания о сроках
Получайте спокойные напоминания о продлениях, платежах и подаче документов.
