Paragon w kieszeni i faktura w załączniku mogą dotyczyć tego samego zakupu. Paperspell pomaga trzymać je razem w bibliotece i znaleźć je, gdy trzeba sprawdzić płatność, gwarancję albo wydatek.
Zapisz komplet
Zeskanuj papierowy paragon albo zaimportuj plik faktury. Uwzględnij strony ze sprzedawcą, datą, pozycjami, sumą i warunkami płatności. Przy wyblakłym paragonie sprawdź przed zapisaniem, czy kwota jest czytelna.
Stosuj powtarzalny schemat nazw
Nazwa zawierająca sprzedawcę i datę ułatwia odróżnienie podobnych dokumentów. Kategoria może grupować paragony albo faktury, a tagi — łączyć projekt, podróż lub rok ponad kategoriami. Używaj słów, które przypomnisz sobie przy późniejszym wyszukiwaniu.
Sprawdź szczegóły, zanim z nich skorzystasz
Rozpoznany tekst i podsumowanie pomagają odnaleźć informacje. Zanim zapłacisz albo przekażesz dokumenty do księgowości, porównaj kwoty, dane do płatności i daty z oryginałem. Wymagane oryginały przechowuj zgodnie z przepisami, które dotyczą Twojej sytuacji.
Paperspell pomaga porządkować i czytać dokumenty. Nie zastępuje ewidencji księgowej i nie potwierdza, że faktura została opłacona.
