Чек в кармане и счёт во вложении могут относиться к одной покупке. Paperspell помогает собрать эти записи в библиотеке и найти их, когда нужно проверить платёж, гарантию или расход.
Сохраните документ полностью
Отсканируйте чек или импортируйте файл счёта. Добавьте страницы с поставщиком, датой, позициями, итоговой суммой и условиями оплаты. Если чек выцвел, перед сохранением убедитесь, что сумма читается. Когда к покупке относятся несколько документов, понятные названия помогут отличить счёт, подтверждение и гарантийные условия.
Используйте последовательные названия
Название с поставщиком и датой помогает различать похожие записи. Категория может объединять чеки или счета, а теги — проект, поездку или год в разных категориях. Выбирайте слова, которые вспомните при следующем поиске.
Проверяйте сведения перед использованием
Распознанный текст и краткое содержание помогают найти информацию. Сверяйте суммы, реквизиты и даты с оригиналом перед оплатой или передачей бухгалтеру. Храните необходимые оригинальные документы по правилам, действующим в вашей ситуации.
Paperspell помогает организовывать и читать документы. Он не заменяет бухгалтерский учёт и не подтверждает факт оплаты счёта. Источником для проверки остаётся исходный документ.
