Счета-фактуры с Paperspell
Paperspell помогает вам захватывать счета-фактуры из бумаги, электронной почты и мессенджеров в одно организованное пространство, держать их в поисковом индексе, связывать их с клиентами или проектами и быть в курсе сроков и платежей. Вы сканируете или импортируете PDF, приложение запускает OCR, извлекает ключевые детали (поставщик, сумма, даты, номер счета), и позволяет вам тегировать и группировать счета по клиентам, периодам или центрам затрат. Это превращает закрытие месяца, налоговые справки и передачу бухгалтерам в предсказуемый процесс вместо охоты за PDF по чатам, папкам и почтовым ящикам.
Где это помогает больше всего
- МСП, которые получают счета из нескольких каналов: почта, электронная почта, мессенджеры и портали клиентов.
- Команды, которым нужно одно место для счетов, привязанных к проектам, клиентам или контрактам вместо разрозненных PDF.
- Закрытие месяца и налоговая подготовка, когда все квитанции и счета должны быть сгруппированы по периодам.
- Сервисные компании, которым часто нужно быстрое подтверждение покупки, гарантии или прошлых работ для споров и аудитов.
Профессиональные советы
- Используйте выделенное пространство Счета и теги вроде “клиент / месяц / год” чтобы фильтрация была простой.
- Сканируйте бумажные счета в пакетном режиме после каждой смены или доставки, чтобы избежать накопления в конце месяца.
- Добавьте номер счета и ключевые даты в заголовок, чтобы их было легко найти позже.
- Поделитесь пространством только для чтения со своим бухгалтером, чтобы они могли самостоятельно получать документы вместо запросов по электронной почте.
Как это работает
-
Сканирование и импорт
Снимайте документы камерой или добавляйте PDF и изображения. Paperspell сам обрезает и выравнивает сканы.
-
Саммари и выводы
Получайте короткое саммари простым языком, важные действия и найденные сроки.
-
Быстрый поиск
Ищите по всем документам сразу. Теги, даты и пространства помогают быстро открыть нужную страницу.
-
Напоминания о сроках
Получайте спокойные напоминания о продлениях, платежах и подаче документов.
