Zdjęcie potrafi zachować stronę, ale nie sprawia, że z zawartych na niej słów łatwo skorzystać. OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków, wydobywa tekst z obrazów dokumentów. W Paperspell przetworzone dokumenty mogą zawierać rozpoznaną treść, którą otworzysz z ekranu dokumentu.
Zapisz czytelny oryginał
Zadbaj o płasko ułożoną kartkę, równomierne światło i tyle szczegółów, żeby dało się odczytać drobny druk. Cała strona powinna mieścić się w kadrze. Jeśli dokument ma kilka stron, sprawdź, czy są w nim wszystkie istotne części, zanim zaczniesz polegać na rozpoznanym tekście.
Otwórz tekst po przetworzeniu
W zapisanym dokumencie otwórz pełny tekst, żeby zobaczyć, co zostało rozpoznane. Z tej treści korzystają inne funkcje, w tym wyszukiwanie, podsumowania i tłumaczenie.
Sprawdź szczegóły, które mają znaczenie
OCR może pomylić podobne znaki, pominąć wyblakły druk i mieć kłopot z pismem odręcznym albo złożonym układem strony. Zanim skorzystasz z nazwisk, kwot i dat, porównaj je z oryginalną stroną. Jeśli brakuje jakiejś linijki, pomóc może wyraźniejszy skan.
Punktem odniesienia pozostaje oryginał. Prosty sposób na dobre skany znajdziesz w naszym praktycznym poradniku o skanowaniu dokumentów.
