Что делает OCR
OCR в Paperspell превращает фото и PDF ваших документов в чистый, поддающийся поиску текст. Вы направляете камеру на письмо, контракт или форму, и Paperspell выпрямляет страницу, улучшает контраст, распознаёт текст и прикрепляет его к исходному файлу как поддающийся поиску слой.
Тот же движок OCR питает быстрый поиск, резюме, перевод и напоминания: имена, даты, адреса, суммы и сроки извлекаются из сканов, поэтому позже вы можете просто ввести несколько слов и сразу перейти на правильную страницу. Это работает на нескольких языках (например немецкий плюс ваш родной язык в одном архиве) и хранит как оригинальное изображение, так и распознанный текст в одном месте.
Где это помогает больше всего
- Бумажные письма от органов, страховщиков, банков и домовладельцев, которые вы всё ещё получаете по почте.
- Контракты, полисы и договоры аренды, которые вы хотите искать и цитировать позже.
- Смешанные бумажные/PDF архивы, где некоторые документы приходят как скан, другие как загруженные файлы.
- Документы на иностранном языке, где вам нужны как оригинал, так и цифровой текст для перевода.
Профессиональные советы
- Сканируйте в хорошем свете и держите всю страницу в кадре, чтобы улучшить точность OCR.
- Используйте пакетный режим для многостраничных писем; Paperspell запустит OCR на всех страницах одновременно.
- После сканирования дайте документу чёткий заголовок и теги, чтобы поиск и напоминания оставались точными.
- Для важных контрактов отсканируйте обе стороны и любые приложения — OCR проиндексирует всё вместе.
Как это работает
-
Сканирование и импорт
Снимайте документы камерой или добавляйте PDF и изображения. Paperspell сам обрезает и выравнивает сканы.
-
Саммари и выводы
Получайте короткое саммари простым языком, важные действия и найденные сроки.
-
Быстрый поиск
Ищите по всем документам сразу. Теги, даты и пространства помогают быстро открыть нужную страницу.
-
Напоминания о сроках
Получайте спокойные напоминания о продлениях, платежах и подаче документов.
